Echipamentele de birou (echipamente organizaționale) reprezintă aproape toate echipamentele tehnice ale unui birou modern. La urma urmei, prezența acestui echipament facilitează și accelerează semnificativ orice documentare și, desigur, simplifică interacțiunea în orice proces și la diferite niveluri. Ce dispozitive sunt incluse în acest concept încăpător și ce funcții îndeplinesc?
Efectuarea funcțiilor de numărare (mecanizarea calculelor)
Poate puțini oameni s-au gândit la asta, dar unul dintre reprezentanții echipamentelor de birou este. Este cel mai mic ca dimensiune și greutate dintre celelalte mecanisme de birou, dar adesea „ajută” cu prezența sa pe desktop atunci când se efectuează diverse calcule.
Calculatorul poate fi numit în siguranță progenitorul computerului, care, de fapt, este doar unul foarte specializat. În zilele noastre, varietatea calculatoarelor este uriașă, deși trec încet cu încetul alte dispozitive.
Lucrați cu documente
Calculatoare, scanere, imprimante, copiatoare, faxuri - toate aceste echipamente sunt necesare pentru a putea efectua rapid volume mici și mari de lucru.
Probabil că este imposibil să ne imaginăm lumea modernă fără un computer. Este cu adevărat un dispozitiv indispensabil, deoarece cu ajutorul lui se creează, se schimbă și se stochează o cantitate imensă de informații.
Următorul ca importanță ar fi probabil imprimanta. El este cel care traduce textul sau informațiile grafice necesare în formă electronică într-un document de hârtie tangibil.
O mașină de copiat (copiator, copiator), cu care puteți crea copii de documente, fotografii, desene pe hârtie și alte materiale, de asemenea, nu rămâne în urmă în importanță.
Un alt locuitor al lumii echipamentelor de birou este un scanner, a cărui sarcină este să convertească textul și informațiile grafice aflate pe un suport plat (de obicei hârtie) într-un format digital.
În ultimii ani, dispozitivele multifuncționale (MFP) au devenit din ce în ce mai populare - dispozitive care au funcții suplimentare de imprimantă, scaner, copiator și/sau fax. Un astfel de echipament beneficiază semnificativ de preț și compactitate în comparație cu costul și cantitatea de spațiu ocupată de fiecare dintre dispozitivele incluse în MFP separat.
Se folosește un tocător - un dispozitiv care maruntește hârtia în bucăți minuscule sau fâșii foarte mici.
Conexiune
Echipamentele de birou includ mijloace de comunicare: telefon, fax, telegraf, centrală telefonică automată de birou. Pe lângă aceste dispozitive, un computer poate fi considerat și un mijloc de comunicare, cu ajutorul căruia, și prezența internetului, puteți efectua corespondență electronică și, de asemenea, puteți efectua apeluri.
În zilele noastre, puțini oameni își imaginează viața fără echipamente de birou. În același timp, conceptul acestui dispozitiv nu este întotdeauna identic cu clasificatorul special aprobat prin lege. Contabilul trebuie să seteze corect codul bunului și să îl reflecte într-un cont special. Prin urmare, atunci când reflectă echipamentele de birou, el se bazează tocmai pe acest document de reglementare.
Ce include lista echipamentelor de birou?
Adesea, echipamentele de birou se referă la dispozitivele tehnice care sunt folosite în munca de birou pentru a crea, reproduce, procesa, stoca și transporta documente.
În viață, următoarele echipamente sunt de obicei clasificate ca echipamente de birou:
|
Echipamente de birou: ce se aplică |
|
|
Dispozitive pentru prelucrarea datelor operaționale. |
|
|
Echipamente pentru compilarea, duplicarea si copierea documentelor. |
|
|
Echipamente de proiectare si desen. |
|
|
Dispozitive pentru înregistrarea și prelucrarea datelor. |
|
|
Instrument de comunicare a expedierii. |
|
Conceptul de „echipament de birou” este un cuvânt derivat din echipament organizațional. Cu alte cuvinte, este o parte integrantă a procesului tehnic al oricărui birou.
Ce se aplică echipamentelor de birou în contabilitate?
Departamentul de contabilitate al oricărei organizații moderne trebuie să țină evidențe exacte ale echipamentelor de birou și consumabilelor. Dar, atunci când reflectă echipamentele de birou în contabilitate, un contabil nu se poate baza pe considerente personale. El face acest lucru pe baza documentației de reglementare. Conform clasificatorului OK 013-2014, acesta va include următoarele ca echipamente de birou:
- Echipament duplicat, dacă nu este conectat la un computer.
- Copiatori.
- Centrale telefonice pentru munca companiei.
- Mașini de scris.
- Telefoane fixe și telefoane mobile.
- Dispozitive pentru desfășurarea adunărilor generale. De exemplu, un microfon sau un proiector.
- Tocator de documente.
- Contor de facturi.
Următoarele echipamente nu pot fi reflectate în contabilitate ca echipamente de birou:
- O imprimantă și un dispozitiv multifuncțional conectat la un computer.
- Comprimat.
- Smartphone.
- Comunicator.
După ce ați studiat cu atenție clasificatorul „OKOF OK 013-2014”, care este în vigoare din acest an, puteți constata că termenul „echipament de birou” nu este deloc în el. Calculatoarele și perifericele sunt alocate unui departament individual. Totuși, ceea ce a aparținut anterior echipamentelor de birou este evidențiat într-o listă separată. Se editează și se încadrează în grupa „Alte utilaje și echipamente, inclusiv echipamente casnice” cu codul 330. 28. 23. Prin urmare, lista echipamentelor de birou este determinată de un clasificator special marcat sub acest cod.
Dar echipamentele de birou? Lista depinde pentru ce este nevoie. În viață, oamenii clasifică multe lucruri ca echipamente de birou. Cu toate acestea, dacă examinați situațiile financiare, este posibil să găsiți discrepanțe.
Pentru majoritatea birourilor moderne, echipamentele de birou sunt unul dintre principalele atribute care asigură munca productivă a personalului și ajută la comunicarea cu colegii, clienții și partenerii. Setul de mijloace tehnice pe care acest concept le unește contribuie la desfășurarea eficientă a afacerilor și la implementarea întregii varietăți de procese de management, inginerie și alte procese de birou. Echipamentele moderne de birou (calculatoare, imprimante, scanere, faxuri etc.) sunt extrem de funcționale și vă permit să efectuați o serie de acțiuni: căutați și procesați informații, schimbați-le, creați documente, reproduceți-le, folosiți-le ca mijloc de comunicare. , etc.
Progresul tehnologic nu stă pe loc, așa că echipamentele de birou sunt în permanență îmbunătățite și modernizate pentru a-și îndeplini funcțiile și mai rapid și cu o calitate mai bună. În același timp, crește și fiabilitatea dispozitivelor de birou, care pot funcționa neîntrerupt timp îndelungat. Cu toate acestea, dacă dispozitivul eșuează și lucrul cu echipamente de birou devine dificil, trebuie să solicitați ajutor de la profesioniști cât mai curând posibil.
Compania ARN Group furnizeaza toate tipurile de servicii de reparatii, intretinere si service echipamente de birou in diverse scopuri. Experiența vastă în lucrul cu echipamente de birou și specialiștii cu înaltă calificare ai companiei ne permit să facem față cu succes unei probleme de orice complexitate, readucând dispozitivele de birou la funcționalitate în cel mai scurt timp posibil.
Tipurile și scopul echipamentelor de birou
Mijloacele tehnice moderne pentru munca de birou sunt foarte diverse. Există dispozitive care îndeplinesc o singură sarcină (copiatoare, scanere, faxuri), precum și opțiuni multifuncționale care combină o serie de opțiuni (de exemplu, computere, MFP). Mai jos vom vorbi despre principalele tipuri de dispozitive tehnice de birou: scopul lor și caracteristicile de lucru cu echipamente de birou.
Imprimante
În ciuda faptului că imprimantele fac parte din viața noastră de ceva timp și au suferit schimbări semnificative în procesul de evoluție, scopul lor rămâne același - de a tipări documente electronice pe hârtie sau alte suporturi. În funcție de metoda de imprimare, imprimantele pot fi matrice, laser, cu jet de cerneală etc., și în funcție de numărul de culori de imprimare – color și monocrom. Majoritatea birourilor moderne folosesc imprimante electronice cu laser sau cu jet de cerneală monocrome, care necesită înlocuirea periodică a cartuşelor.
Pentru informații despre reparațiile imprimantei la ARN GROUP, consultați secțiunea despre.
MFP
MFP-urile (Multifunctional Devices) câștigă o popularitate din ce în ce mai mare, ocupând o poziție de lider printre alte tipuri de echipamente de birou. Și acest lucru nu este surprinzător, deoarece acestea combină funcțiile instrumentelor tehnice de bază folosite în orice loc de muncă: imprimantă, scaner, copiator și fax. Principiul implementat cu succes al multitasking-ului permite MFP să concureze cu dispozitivele individuale atât în ceea ce privește prețul, cât și ergonomia. La urma urmei, achiziționarea unui dispozitiv multifuncțional este mai ieftină decât o întreagă gamă de aparate de birou și ocupă mult mai puțin spațiu.
Reparam orice model de imprimante si MFP
Oferim service pentru toate modelele de MFP-uri laser. Asiguram reparatii urgente si la fata locului pentru echipamente de birou.
Pentru informații despre repararea unei anumite mărci de MFP, citiți secțiunile relevante de pe site:
De vânzare în Votonya
Acest termen are alte semnificații, vezi SOHO. SOHO (din engleza Small Office / Home Office small / home office) este numele unui segment al pietei de electronice destinat uzului casnic. De regulă, caracterizează... ... Wikipedia
Compania, Ltd. Tastați... Wikipedia
Furnizor de papetărie a lui Hà Nội Birou tipic Echipament de birou Echipament tehnic de birou care facilitează și accelerează activitățile de administrare a documentelor și administrativ. Echipamentul de birou a devenit o sursă importantă... ... Wikipedia
Compania Ricoh, Ltd. 株式会社リコー Fondată la 6 februarie 1936 Cifre cheie Masamitsu Sakurai, Președinte, COO Type Corp ... Wikipedia
Pentru începători · Comunitate · Portaluri · Premii · Proiecte · Cereri · Evaluare Geografie · Istorie · Societate · Personalități · Religie · Sport · Tehnologie · Știință · Artă · Filosofie ... Wikipedia
Acest articol sau secțiune necesită revizuire. Vă rugăm să îmbunătățiți articolul în conformitate cu regulile de scriere a articolelor... Wikipedia
- (abreviat copier, colocvial copier; duplicator machine) un dispozitiv destinat obținerii de copii ale documentelor, pentru... Wikipedia
Electrografia (xerografia) este o metodă de reprografie care utilizează o sarcină electrică pentru a transfera tonerul (cerneală uscată). Cuprins 1 Istorie 2 Principiul simplificat al xerografiei ... Wikipedia
Stilul acestui articol este non-enciclopedic sau încalcă normele limbii ruse. Articolul ar trebui corectat după regulile stilistice ale Wikipedia... Wikipedia
Cărți
- Lumea în imagini. Mașini și echipamente de birou. Standard educațional de stat federal, . Manual vizual și didactic 171 Tehnologie și echipamente de birou 187, Lumea în imagini 187;
- Mașini și echipamente de birou Ajutor vizual și didactic pentru 3-7 ani, Minisheva T.. Ajutor vizual și didactic „Mașini și echipamente de birou” din seria „Lumea în imagini”, destinat lecțiilor de grup și individuale cu copii 3–7 ani la grădiniță și acasă,…
CONTABILITATEA MIJURILOR „ECHIPAMENTE” ÎN CONTABILITATEA SUA- contabilizarea mijloacelor fixe Echipamentele se desfășoară astfel: costul inițial al echipamentului constă din prețul de achiziție minus reducerile primite pentru plata la timp și toate costurile pentru aducerea echipamentului în stare de funcționare: costuri... Marele dicţionar de contabilitate
Producție de rezervă „rece” sau spațiu de birou / COLD SITE- o încăpere de rezervă în care nu există resurse și echipamente, cu excepția aerului condiționat și a podelei înălțate, destinate să dubleze îndeplinirea principalelor funcții de producție ale organizației. Există diverse opțiuni pentru „rece”... ... Dicționar explicativ despre societatea informațională și noua economie
Konica Minolta Holdings, Inc. コニカミノルタホールディングス Anul înființării Osaka, Japonia (1873) Cifre cheie Yoshikatsu Ota, președinte și director executiv (CEO) ... Wikipedia
Holdings, Inc. Tastați... Wikipedia
Dezvoltarea industrială a Italiei a început la sfârșitul secolului al XIX-lea. Politicile fasciste și criza economică globală au contribuit la restructurarea, dar nu la extinderea industriei, iar până la sfârșitul celui de-al Doilea Război Mondial aproape jumătate din populația muncitoare era... ... Enciclopedia lui Collier
Republica Italiană, stat din sudul Europei. În Dr. Roma Italia (Latin Italia) teritoriul în care au trăit italii (latină Itali, rusă și Italia, italică); Etnonimul a unit toate triburile Peninsulei Apenine, cucerite de Roma în secolele V-III. î.Hr uh... Enciclopedie geografică
ACȚIUNI ALE COMPANIILOR INDUSTRIALE- ACȚIUNI INDUSTRIALE Acțiuni preferențiale și ordinare ale companiilor incluse în categoria industrială (prelucrări, industrii comerciale, industrii de servicii, industrii miniere), spre deosebire de acțiunile feroviare. d. companii, utilitati... ... Enciclopedia Băncilor și Finanțelor
Indicele bursier Dow Jones- (Dow Jones) Definiția indicelui Dow Jones, istoricul originii, dinamica indicelui Informații despre definiția indicelui Dow Jones, istoricul originii, dinamica indicelui Cuprins Cuprins Ce este indicele Dow Jones Transportation Dow .. . Enciclopedia investitorilor
Tehnologia computerelor este un concept complex care descrie întreaga gamă de sisteme informatice fabricate, de la un mic palmtop până la un supercomputer super-puternic. Recent, acest concept a fost adesea folosit pentru a generaliza periferice și birou... ... Wikipedia
Cărți
- Echipamente de birou
- Echipamente de birou, S. V. Kiselev, O. N. Nelipovich. Manualul propune utilizarea unei abordări bazate pe competențe pentru formarea operatorilor de calculatoare. Scopul și clasificarea echipamentelor de birou, instrumente pentru prelucrarea documentelor,...
