Содержание
При создании текстового документа в Microsoft Word могут понадобиться сноски. Они применяются для пояснения значения отдельных слов или терминов. Часто сноски используются при оформлении рефератов, дипломных работ, а также научных статей и докладов. Для их создания в программе есть специальные инструменты.
Как в Ворде сделать сноску внизу страницы
Обычные примечания располагаются в конце страницы. Они встречаются в произведениях художественной литературы для пояснения значения незнакомых читателю слов. Чтобы создать ссылку на тот или иной термин, используя текстовый редактор Microsoft Word 2007, 2010, 2013 или 2016 года, следуйте инструкции:
- Переместите курсор мыши к месту текста, куда будет относиться примечание. (рис 1)
- В верхнем меню Word нажмите на вкладку «Ссылки» и кликните «Вставить сноску». (рис 2)
- Введите текст, который должен отображаться внизу страницы. На этом вставка подстрочного примечания будет завершена. (рис 3)
- Альтернативный вариант создания примечания – использование комбинации кнопок Alt+Ctrl+D. Нажмите названные кнопки одновременно, и у вас отобразится место документа, куда можно вставить необходимый для пояснения текст.
Концевая сноска в Word
Такой тип примечания располагается в конце всего документа или его отдельных разделов. Он часто встречается в научных статьях, рефератах, самостоятельных работах как список используемой литературы. Отличие такой сноски от обычного варианта – она не является постраничной. Создание концевой сноски в Word версии 2007 и выше выглядит так:
- Поставьте курсор мыши туда, куда должна ссылаться сноска. Выберите вкладку «Ссылки», расположенную на ленте (верхнее меню) программы. (рис 4)
- Откройте дополнительные параметры форматирования, чтобы изменить тип вставляемого элемента. (рис 5)
- В открывшемся окне выберите «Концевые сноски». Там же вы можете изменить формат нумерации (числами, буквами, римскими цифрами) и определиться с количеством колонок. (рис 6)
- Кликните по кнопке «Вставить» и добавьте нужный текст. (рис 7)
- Чтобы заменить все концевые примечания обычными или наоборот, откройте дополнительные параметры форматирования. Выберите там нужный вариант и, нажав кнопку «Заменить», кликните «Ок». (рис 8)
Как вставить сноску в Ворде 2003
В Microsoft Word 2003 примечания вставляются по-другому. Оформляются они так:
- Переместите курсор мыши к нужному месту, откройте меню «Вид» и, кликнув по пункту «Ссылка», выберите «Сноска». (рис 9)
- В открывшемся окне настройте добавляемое примечание. Там вы можете изменить его расположение (обычное или концевое) и выбрать оптимальный формат. Затем кликните «Вставить». (рис 10)
- В документе отобразится место для примечания. Вставьте туда необходимый текст. Настроить примечание можно для всего документа и для отдельных его частей.
Правила оформления реферата
Работа должна быть представлена в печатном виде. Объем реферата 1 п.л. (20 - 25 страниц машинописного текста) с заданными параметрами:
Ширина верхнего поля - 25 мм;
Ширина нижнего поля - 25 мм;
Ширина левого поля - 30 мм;
Ширина правого поля - 10 мм.
Текст печатается через полтора интервала 14 шрифтом гарнитуры Times New Roman . Сноски печатаются через один интервал 10 шрифтом.
Нумерация страниц начинается со страницы 2.
Вставки на полях и между строк не допускаются.
Таблицы должны быть простыми и удобными для размещения в тексте.
В графах таблиц необходимо повторять одинаковые цифры, символы, формулы и обозначения, не заменяя их кавычками или иными знаками.
Пропуски в графах (за отсутствием данных) следует заполнять знаком «тире» или словами «нет данных».
На все пронумерованные иллюстрации должны приводиться ссылки в тексте.
Шевелева О.А. Асоциальная субкультура в криминальных и асоциальных группах подростков. – М. : Норма, 2006. – С. 20.
Тонконогов А.В., Бабаян С.Л. Положительный опыт сотрудничества учреждений ФСИН РФ с Русской православной церковью / Уголовно-исполнительная система: право, экономика, управление. – М. : Юрайт, 2006. – С. 21.
Оформление ссылок на сборники
Колбасов А. И. Проблемы гуманизации деятельности ОВД по обеспечению прав и свобод граждан / Совершенствование борьбы с преступностью в условиях Дальнего Востока: Материалы межвуз. науч.-практ. конф. – Хабаровск: Издательство Тихоокеан. гос. ун-та, 2008. – С. 38-39.
Оформление ссылок на статьи из газет и журналов
Смирнов О.Ю. Социальная реабилитация после освобождения // Преступление и наказание. – 2007. – № 3 – С. 75-76.
Примечание: при оформлении ссылки указывается именно та страница в газете или журнале, с которой взята цитата (мнение автора, статистика, НПА и т.д.). Номер страницы можно не указывать при ссылке на газету, имеющую менее восьми страниц.
Оформление ссылок на нормативно-правовые акты
Конституция Российской Федерации: принята всенародным голосованием 12.12.1993 г. // Российская газета. – 1993. – № 237.
Антонов О.А. Правовое регулирование назначения и исполнения наказания в виде пожизненного лишения свободы: дис. канд. юрид. наук: 12.00.08. – М., 1998. – С. 67.
Оформление ссылок на электронный ресурс локального и удаленного доступа
Смирнов А.И. Информационная глобализация в России [Электронный ресурс]. – М., 2005. – 1 эл. опт. диск (CD-ROM).
Уваров П. Ю. Франция XVI века. Опыт реконструкции по нотариальным актам. – URL: http: // www.orbis-medievalis.nm.ru/library/ouvarov.html. (дата обращения: 01.09.2010).
Примечание: вместо номера страницы, с которой взята цитата, указывается дата обращения на сайт. Вместо слов «Режим доступа» используется аббревиатура URL (Uniform Resource Locator – унифицированный указатель ресурса).
Оформление ссылок на справочно-правовые системы (доступ по подписке или договору)
О введении надбавок за сложность, напряженность и высокое качество работы [Электронный ресурс] : указание Мин-ва соц. защиты РФ от 14 июля 1992г. № 1-49-У. Документ опубликован не был. Доступ из справ. правовой системы «Консультант Плюс».
Оформление материалов судебной практики
Приговор по делу об обвинении Диденко В.А. в совершении преступлений, предусмотренных ч. 4 ст. 150, п. «а», «б», «в» ч. 2 ст. 158, п. «а», «б», «г» ч. 2 ст. 162 УК РФ. 2003 г. // Архив Свердловского районного суда г. Иркутска.
1Елмашев О.В. Доверительное управление имуществом. – М. : Норма, 2010. – С. 12.
2Там же. – С. 43.
Если текст цитируется не по первоисточнику, а по другому документу, то в начале ссылки приводят слова: «Цит. по» (цитируется по) с указанием источника заимствования. Например:
1Цит. по: Арестов И.В. Азбука следователя. – М. : Норма, 2010. – С. 15.
По ГОСТ 7.32-2001 сноски размещают сразу после текста, рисунка или в таблице, к которым они относятся. Знак сноски ставят непосредственно после того слова, числа, символа, предложения, к которому дается пояснение. Знак сноски выполняют надстрочно и подстрочно арабскими цифрами« 1 ». Нумерация ссылок постраничная. Сноску располагают в конце страницы с абзацного отступа, отделяя от текста короткой горизонтальной линией слева. Цвет шрифта – черный, без подчеркивания. Размер шрифта (кегль) - не менее 10. Интервал – 1-1,15. Тип шрифта - Times New Roman.
Требования для источников:
Федеральные законы следует записывать в формате:
Федеральный закон от [дата] № [номер] «[название]» // [официальный источник публикации, год, номер, статья]
Если при написании работы использовался законодательный сборник или издание отдельного закона, в список литературы все равно следует записать закон (приказ и т.п.) с указанием официального источника публикации. Для федеральных актов такими источниками являются: «Собрание законодательства Российской Федерации», «Российская газета», «Собрание актов Президента и Правительства Российской Федерации» и др.
Общие требования к описанию литературных научных трудов и статей:
После указания фамилии и инициалов автора через пробел идет название научного труда – пробел – знак «//» - пробел – Город: издательство - год издания. – С. __-__, либо общее количество страниц – с. _ _ _. Наряду с основными требованиями определенными особенностями обладает оформление ссылок на статьи в периодических изданиях и научных сборниках, на работы из многотомных изданий и т.п.
Оформление ссылок регламентируется ГОСТ Р 7.0.5-2008 «Библиографическая ссылка. Общие требования и правила составления». Стандарт распространяется на библиографические ссылки, используемые в любых опубликованных и неопубликованных документах на любых носителях.
При повторе ссылок на один и тот же объект различают ссылки:
первичные, в которых библиографические сведения приводятся впервые в данном документе;
повторные, в которых ранее указанные библиографические сведения повторяют в сокращенной форме.
Если объектов ссылки несколько, то их объединяют в одну комплексную библиографическую ссылку. Ссылки, включенные в комплексную ссылку, отделяют друг от друга точкой с запятой с пробелами до и после этого знака. Несколько объектов в одной ссылке располагают в алфавитном или хронологическом порядке, либо по принципу единой графической основы - кириллической, латинской и т.д., либо на каждом языке отдельно (по алфавиту названий языков). Если в комплекс включено несколько приведенных подряд ссылок, содержащих записи с идентичными заголовками (работы одних и тех же авторов), то заголовки во второй и последующих ссылках могут быть заменены их словесными эквивалентами «Его же», «Ее же», «Их же», или - для документов на языках, применяющих латинскую графику, - «Idem», «Eadem» , «Iidem».
В отличие от описания источника в списке литературе, в ссылках допускается предписанный знак точку и тире, разделяющий области библиографического описания, заменять точкой, а квадратные скобки для сведений, заимствованных не из самого источника информации, опускать.
Если текст цитируется не по первоисточнику, а по другому документу, то в начале ссылки приводят слова: «Цит. по: » (цитируется по), «Приводится по: », с указанием источника заимствования, например:
Цит. по: Флоренский П. А. У водоразделов мысли. М.: Изд-во МГУ, 1990. - Т. 2. - С. 27.
Для связи подстрочных библиографических ссылок с текстом документа используют знак сноски; для связи затекстовых библиографических ссылок с текстом документа используют знак выноски или отсылку, которые приводят в виде цифр (порядковых номеров), букв, звездочек и других знаков.
1 Тарасова В. И. Политическая история Латинской Америки. - М., 2006. - С. 305.
3 Кутепов В. И., Виноградова А. Г. Искусство Средних веков / под общ. ред. В. И. Романова. - Ростов н/Д: НОРМА, 2006. – 320 с.
Допускается, при наличии в тексте библиографических сведений о составной части, в подстрочной ссылке указывать только сведения об идентифицирующем документе:
2 Адорно Т. В. К логике социальных наук // Вопр. философии. - 1992. - № 10. - С. 76-86.
Для записей на интернет-ресурсы допускается при наличии в тексте сведений, идентифицирующих электронный ресурс удаленного доступа, в подстрочной ссылке указывать только его электронный адрес - URL (Uniform Resource Locator):
2 Официальные периодические издания: электрон. путеводитель / Рос.нац. б‑ка, Центр правовой информации. [СПб.], 2005-2007. URL: http://www.nlr.ru/lawcenter/izd/index.html (дата обращения: 18.01.2007).
или, если о данной публикации говорится в тексте документа:
2 URL: http://www.nlr.ru/lawcenter/izd/index.html
При нумерации подстрочных библиографических ссылок применяют единообразный порядок для всего данного документа: постраничную нумерацию по всему тексту, в пределах каждой главы, раздела, части и т. п., или - для данной страницы документа.
Библиографические сведения указывают в описании в том виде, в каком они даны в описываемом источнике информации. Недостающие уточняющие сведения, а также полностью отсутствующие необходимые данные формулируют на основе анализа документа. При этом сведения, сформулированные на основе анализа документа, а также заимствованные из источников вне документа, во всех областях библиографического описания, кроме области примечания, приводят в квадратных скобках.
При составлении библиографического описания можно применять сокращение слов и словосочетаний, пропуск части элемента и другие приемы сокращения. Главным условием сокращения слов является однозначность их понимания и обеспечение расшифровки. Сокращения применяют во всех областях библиографического описания. Однако не допускается сокращать любые заглавия в любой области (за исключением случаев, когда сокращение имеется в самом описываемом источнике информации). В отдельных случаях, например, при записи очень длинного заглавия, допускается применять такой способ сокращения, как пропуск отдельных слов и фраз, если это не приводит к искажению смысла.
Прописные буквы применяют в соответствии с современными правилами грамматики того языка, на котором составлено библиографическое описание, независимо от того, какие буквы употреблены в источнике информации. С прописных букв начинают первое слово каждой области, а также первое слово следующих элементов: общего обозначения материала и любых заглавий во всех областях описания. Все остальные элементы записывают со строчной буквы. При этом сохраняют прописные и строчные буквы в официальных наименованиях современных организаций и других именах собственных.
Оформление заголовка библиографической записи регламентируется ГОСТ 7.80-2000. «Библиографическая запись. Заголовок. Общие требования и правила составления».
Если у документа есть конкретные авторы, то впереди описания приводят имя автора. При наличии двух и трех авторов, как правило, указывают только имя первого. Если авторов четыре и более, то описание документа начинается с названия, а авторы идут после него через косую черту.
Фамилия приводится в начале заголовка и, затем - инициалы имени и отчества. После приведенного ФИО ставится точка.
По ГОСТ 7.1-2003 основное заглавие может содержать альтернативное заглавие, соединенное с ним союзом «или» и записываемое с прописной буквы. Перед союзом «или» ставят запятую (например: Наука радости, или Как не попасть на прием к психотерапевту).
Далее приводят сведения, относящиеся к заглавию, т.е. содержащие информацию, раскрывающую и поясняющую основное заглавие, в том числе другое заглавие (подзаголовок), сведения о виде, жанре, назначении произведения, указание о том, что документ является переводом с другого языка, и т.п.
По ГОСТ 7.1-2003 сведения об ответственности содержат информацию о лицах и организациях, участвовавших в создании интеллектуального, художественного или иного содержания произведения, являющегося объектом описания. Они могут состоять из имен лиц и (или) наименований организаций вместе со словами, уточняющими категорию их участия в создании произведения, являющегося объектом описания. Сведения об ответственности записывают в той форме, в какой они указаны в источнике информации.
Название места издания, распространения приводят в форме и падеже, указанных в предписанном источнике информации.
М. : Наука: Проспект: Инфра-М
При наличии нескольких групп сведений, включающих место издания и относящееся к нему издательство, их указывают последовательно и отделяют друг от друга точкой с запятой (пробел, точка с запятой, пробел). Количество групп может быть ограничено.
В качестве даты издания приводят год публикации документа, являющегося объектом описания. Год указывают арабскими цифрами, ему предшествует запятая.
По ГОСТ 7.1-2003 область физической характеристики содержит обозначение физической формы, в которой представлен объект описания, в сочетании с указанием объема и, при необходимости, размера документа, его иллюстраций и сопроводительного материала, являющегося частью объекта описания.
В области приводят сведения о количестве физических единиц (арабскими цифрами) и специфическое обозначение материала. Сведения о виде материала приводят на языке библиографирующего учреждения.
2 электрон. опт. диска
Сведения об объеме приводят теми цифрами (римскими или арабскими), которые использованы в объекте описания.
ХII, 283 с.
Примеры основных возможных сносок на источники и научную литературу:
Закон Республики Башкортостан от 21 июня 2005 года № 190-з О порядке наделения органов местного самоуправления отдельными государственными полномочиями Республики Башкортостан в ред. Законов РБ от 28.12.2005 № 267-з, от 10.10.2006 № 355-з, от 03.11.2006 № 370-з. // Республика Башкортостан. – 2008, 1 февраля.
Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях от 30 декабря 2001 № 195-ФЗ // Российская газета. – 2001. - 31 декабря.
Конвенция о защите прав человека и основных свобод, ратифицирована 30.03.1998 N 54-ФЗ //Собрание законодательства РФ. – 1998. - №14. – Ст. 1514.
Конституция Республики Башкортостан. Уфа.: ИП Поляковский Ю.И., 2006. - 40 с.
Обзор кассационной и надзорной практики по уголовным делам за первое полугодие 2008 года. Постановление Президиума Верховного Суда Республики Башкортостан от 22 октября 2008г.// URL:vs.bkr.sudrf.ru
Послание Президента Российской Федерации Д.А.Медведева Федеральному Собранию Российской Федерации 12 ноября 2010 года // URL:http://www.kremlin.ru/transcripts/5979
Постановление Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации от 10 июня 2005 года № 1979-IV ГД Положение об Общественной молодежной палате при Государственной Думе Федерального Собрания Российской Федерации // Собрание законодательства Российской Федерации, 2005. - № 25. - Ст. 2481.
Постановление Пленума Верховного Суда от 14 февраля 2000 г. № 7 «О судебной практике по делам о преступлениях несовершеннолетних» с изменениями от 6 февраля 2007 г// Бюллетень Верховного Суда РФ, N 4, 2000.
Федеральный закон от 6 октября 2003 г. № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» в редакции 29 июня 2005 с изменением от 2 февраля 2006 № 19-ФЗ // Российская газета. – 2006. - 8 февраля.
Даль В.И. Толковый словарь живого великорусского языка. - М.1998. - С.188.
Долгов В.В. Комсомол в ликвидации безработицы в годы нэпа // Молодёжь: социология, политика, история: Информационный бюллетень. -1991, - № 2. – с.30-36
Еникеев З.Д. Система основных прав, свобод и обязанностей личности по Конституции Республики Башкортостан// Вестник юстиции. Уфа. 1998. С.8-14.
Забелин П.В. Молодежная политика: стратегия, идеи, перспективы. - М.: «Луч», 1998. – 86 с.
Статья из книги:
Двинянинова, Г. С. Комплимент: Коммуникативный статус или стратегия в дискурсе / Г. С. Двинянинова // Социальная власть языка: сб. науч. тр. / Воронеж. межрегион. ин-т обществ. наук, Воронеж. гос. ун-т, Фак. романо-герман. истории. - Воронеж, 2001. - С. 101-106.
Статья из сериального издания:
Михайлов С.А. Езда по-европейски: система платных дорог в России находится в начал. стадии развития / Сергей Михайлов // Независимая газ. - 2002. - 17 июня.
Боголюбов А.Н. О вещественных резонансах в волноводе с неоднородным заполнением / А. Н. Боголюбов, А. Л. Делицын, M. Д. Малых // Вестн. Моск. ун-та. Сер. 3, Физика. Астрономия. - 2001. - № 5. - С. 23-25.
Раздел, глава:
Малый А. И. Введение в законодательство Европейского сообщества // Институты Европейского союза: учеб. пособие / Ал. Малый, Дж. Кемпбелл, М. О"Нейл. - Архангельск, 2002. - Разд. 1. - С. 7-26.
Глазырин, Б. Э. Автоматизация выполнения отдельных операций в Word 2000 [Текст] / Б. Э. Глазырин // Office 2000: 5 кн. в 1: самоучитель / Э. М. Берлинер, И. Б. Глазырина, Б. Э. Глазырин. - 2-е изд., перераб. - М., 2002. - Гл. 14. - С. 281-298.
Рецензии:
Гаврилов, А. В. Как звучит? // Кн. обозрение. - 2002. - 11 марта (№ 10-11). - С. 2. - Рец. на кн.: Музыкальный запас. 70-е: проблемы, портреты, случаи / Т. Чередниченко. - М. : Новое лит. обозрение, 2002. - 592 с.
В соответствии с данными требованиями, использованные источники и литература вносятся в БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК.
В разных видах научно-исследовательских работ (доклады, рефераты, эссе, диссертации и др.) прибегают к цитированию. Поэтому правильное оформление сносок (по ГОСТу 2017 пример анализируем в этом материале) всегда остается актуальным вопросом.
Занятие это кропотливое, занимает немало времени и требует определенных знаний. Передоверьте его выполнение нашим опытным авторам, если в чем-то не уверены. У нас — быстро и по требуемым стандартам!
Оформление сносок по ГОСТу 2017 — пример в дипломных
Текст диссертационной работы может включать:
- сноски, выделенные кавычками и индексом ссылки на источник с точными выходными данными;
- сноски, пересказанные своими словами (без кавычек), но проиндексованные, с точным указанием источника.
В этом виде работ чаще всего сноски выносят в квадратные скобки. Если библиографический список составлен по мере появления в текстовом блоке ссылок на источники, то в скобках указывают фамилию и инициалы автора и остальные выходные данные. Например: «…в работе по психологии цвета отмечено…». Если использована информация из источников с большим количеством страниц, то во внутристрочной сноске (она же ссылка) необходимо точно указать номера страниц, таблиц, формул и т.д. из источника, на который была дана ссылка.
Оформление сносок по ГОСТу 2017 — пример в диссертациях
Существуют некоторые отличия при оформлении ссылок в автореферате и диссертации. Так, библиографические ссылки в автореферате подаются в круглых скобках с указанием в них фамилии автора и года издания. Например: (Кононов, 2013).
В диссертациях сноски оформляются в квадратных скобках с указанием порядкового номера источника в списке литературы и соответствующей страницы. Например: .
В диссертационных работах часто используются сноски внизу той же страницы, где приводится цитированная информация. В этом случае в сносках на книги или научные статьи, опубликованные в сборниках научных трудов, периодических изданий и т.д., обязательно указывается фамилия автора и название труда, место, название издания, год, номер выпуска научного сборника или журнала, страницы, на которых размещена приведенная информация.
В тексте работы сноску обозначают надстрочным знаком сноски (в Word есть такая возможность). Сами сноски располагаются внизу страницы с абзаца, отделены слева от основного текста тонкой чертой, применяют для них Times New Roman, кегль 10, одинарный интервал, арабские цифры. Для каждой страницы – отдельная нумерация сносок.
Рекомендуют в основном тексте делать сноски на собственные научные публикации (если они есть). При ссылках на разделы, подразделы и т.д. указывают их номера. При этом следует писать: «в разделе 2…», «смотри 3.2».
Оформление сносок по ГОСТу 2017 — пример текста
Рассмотрим несколько примеров оформления сносок.
Пример №1:
- Ялбулганова Д.С. Финансовый контроль: правовое регулирование. М., 2013. С. 83.
- Ялбулганова Д.С. Указ. соч. С. 90.
- Ялбулганова Д.С. Там же. С. 90.
Таким образом, если цитируется одна и та же работа подряд, используют слова «Там же» (в иностранном варианте — «Ibid.»), «Указ. соч.» («Op. cit.» на иностранном), что означает «указанное сочинение».
